بدأت الرئاسة العامة للأرصاد وحماية البيئة، الاستفادة من خدمة التوزيع الإلكتروني لوثائق المنظمة العالمية للأرصاد الجوية، تطبيقاً لإقرار المؤتمر السادس عشر للأرصاد الجوية، ووفقاً للقرار فقد أوقفت المنظمة العالمية للأرصاد الجوية (WMO) في سويسرا استخدام البريد العادي في المراسلات مع كافة الممثلين الدائمين لدى المنظمة، بما فيها الرئاسة العامة للأرصاد وحماية البيئة بالمملكة، وتشمل هذه المراسلات الموقوفة كافة الرسائل التعميمية الموجهة إلى الممثلين الدائمين لدى المنظمة، حيث أتاحت لهم في المقابل إمكانية الوصول إليها عن طريق وحدة خدمة نقل الملفات (FTP) وتخزينها في مجلد محمي بكلمة سر.

وأشارت المنظمة العالمية للأرصاد الجوية (WMO) إلى أنه بدلاً من استخدام إجراءات البريد العادية المرتفعة الثمن والمرهقة، فإنها سترسل للممثلين الدائمين لدى المنظمة أو مديري مرافق الأرصاد الجوية أو الأرصاد الجوية الهيدرولوجية التابعة لأعضاء المنظمة، إشعاراً عن طريق رسالة إلكترونية بتوافر وثيقة جديدة، مثل رسالة مع مرفقاتها، مع الإشارة إلى العنوان الشبكي اللازم للنفاذ إليها باللغة الرسمية لكل دولة عضو في المنظمة، وإمكانية الرجوع إليها في المستقبل.

وكانت الرئاسة العامة للأرصاد وحماية البيئة، قد افتتحت قبل فترة قريبة بعض الإدارات ذات العلاقة، مثل إدارة البلاغات والتنسيق والمتابعة، وإدارة الرصد الإلكتروني، ومركز جدة الإقليمي للمناخ.

ونّفذ المركز الإقليمي للاتصالات الأرصادية بالرئاسة العامة للأرصاد وحماية البيئة مشروعاً كبيراً للتوزيع الإلكتروني للوثائق، واستطاع إمداد الدول المستفيدة من خدماته، بالإضافة إلى المراكز الإقليمية المعتمدة في المنظمة العالمية للأرصاد بأكثر من 120 مليون رسالة إلكترونية خلال العام المنصرم، وهو يصنف في منظمة الأرصاد العالمية بأنه نقطة الاتصال الإقليمي لدول غرب آسيا، حيث يستقبل مليون رسالة أرصادية في الشهر الواحد، كما يعيد توزيع قرابة 10 ملايين رسالة في الشهر، أي بما يعادل 120 مليون رسالة سنوياً.

ويعمل المركز على مدار الساعة، ويقوم بمهام تجميع وتصحيح وإرسال النشرات الأرصادية للمملكة العربية السعودية ولدول مجلس التعاون الخليجي واليمن كنقطة "اتصال" عالمية، وذلك حسب تصنيف المنظمة العالمية للأرصاد.