مجلس إدارة شركة رابغ للتكرير والبتروكيماويات (بترورابغ) تقدم بدعوة المساهمين لحضور إجتماع الجمعية العامة الغير عادية الأولى الذي سيعقد بمشيئة الله تعالى في تمام الساعة الرابعة عصراً يوم السبت 5 رجب 1433هـ، الموافق 26 مايو 2012م، بمقر الشركة بمحافظة رابغ، وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:

Petro_Rabigh_logo.gif

1. الموافقة على تقرير مجلس الإدارة للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2011م.

2. الموافقة على تقرير المراجع الخارجي والقوائم المالية المدققة للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2011م.

3. إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المنتهية في 31 ديسمبر 2011م.

4. الموافقة على تعيين المراجع الخارجي من قبل لجنة المراجعة لمراجعة حسابات الشركة للعام 2012م والبيانات المالية السنوية والربع سنوية وتحديد أتعابه.

5. الموافقة على تعديل المادة (16) من النظام الأساسي للشركة، والخاصة بتكوين مجلس الإدارة لزيادة عدد أعضاء مجلس الإدارة من 8 إلى 9 أعضاء لتطبيقها إبتداءً من الدورة القادمة لمجلس الإدارة والتي تبدأ في تاريخ 3 نوفمبر 2012م

6. الموافقة على تعديل المادة (23) من النظام الأساسي للشركة، والخاصة بنصاب الإجتماعات و قرارات مجلس الإدارة لتطبيقها إبتداءً من الدورة القادمة لمجلس الإدارة والتي تبدأ في تاريخ 3 نوفمبر 2012م.

7. الموافقة على تعديل المادة (37) من النظام الأساسي للشركة، والخاصة بالقوة التصويتية لإقرار طريقة التصويت التراكمي لغرض تعيين أعضاء مجلس الإدارة في دورته القادمة والتي تبدأ في تاريخ 3 نوفمبر 2012م.

8. الموافقة على السياسات و المعايير و الإجراءات للعضوية في مجلس الإدارة للعمل بها في الترشيح لعضوية المجلس في دورته القادمة والتي تبدأ في تاريخ 3 نوفمبر 2012م.

وللإطلاع على المستندات الخاصة ببنود الجمعية وخريطة توضح موقع مقر الشركة الرجاء زيارة الموقع الإلكتروني للشركة www.petrorabigh.com

هذا ولكل مساهم يمتلك عشرين سهماً على الأقل حق حضور الإجتماع المشار إليه، وله أن يوكل عنه مساهماً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة، أو موظفي الشركة، أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابه لتمثيله في الإجتماع بموجب توكيل يرسل لشركة رابغ للتكرير والبتروكيماويات (بترورابغ) (عناية شؤون المساهمين) (ص.ب 666 رابغ الرمز البريدي 21911) ليصل إلى الشركة قبل موعد الاجتماع بأسبوع واحد على الأقل ،،،

وعلى كل مساهم يرغب في حضور الإجتماع إحضار بطاقة الأحوال المدنية والمستندات الدالة على ملكيته وموكله للأسهم. ويرجى من السادة المساهمين الكرام الحضور قبل الموعد بساعة واحدة على الأقل وذلك لإنهاء إجراءات تسجيلهم. و للإستفسار يرجى الإتصال على الهاتف المباشر رقم:- 4251331- (02) أو 4258770- (02) أو 4258882- (02) أو الرقم المجاني: 9000-440-800 أو فاكس رقم 4258755-(02)، خلال الساعات التالية: من 8:00 صباحاً إلى 3:00 مساءً. علماً بأن النصاب القانوني المطلوب لصحة إنعقاد اجتماع الجمعية العامة الغير عادية المذكورة بعاليه هو حضور مساهمين يمثلون (75%) من رأْس مال الشركة.

كما أن الشركة سوف توفر حافلات تنطلق في تمام الساعة 12:00 ظهراً من شمال مدينة جدة (رد سي مول) إلى مقر الشركة والعودة بعد إنتهاء الجمعية. فلمن يرغب من السادة المساهمين نرجو الإتصال على الأرقام الموضحة أعلاه للتسجيل كما نرجو الإلتزام بالحضور في الموعد المحدد.

والله الموفق