مكة المكرمة - واس : عقدت لجنة وضع الخطة الموحدة للتصنيف والترميز بالرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي اليوم اجتماعا برئاسة الوكيل المساعد لشؤون الخدمات مشهور بن محسن المنعمي.
وجرى خلال الاجتماع مناقشة وتداول الآراء حول وضع الخطة الموحدة للتصنيف والترميز للتماشي مع خطة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات, وأيضاً بحث آلية رفع الوثائق من الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي للمركز الوطني للوثائق وحفظها.
ويأتي ذلك حرصاً على ضبط الوثائق الرسمية لمنسوبي الرئاسة وتداولها بشكلٍ آمن يضمن سريتها ودوام حفظها لحين الحاجة إليها وتصنيفها وأرشفتها وبناء قاعدة بيانات للتوفير على العاملين الوقت والجهد والوصول للمطلوب بسهولة وفق توجيهات ولاة الأمر - حفظهم الله - ودعمهم ورعايتهم لجميع أعمال الرئاسة ومناشطها التي تصب في خدمة قاصدي المسجد الحرام وزائري المسجد النبوي والتسهيل عليهم لأداء عباداتهم ونسكهم بكل يسر وطمأنينة.
وجرى خلال الاجتماع مناقشة وتداول الآراء حول وضع الخطة الموحدة للتصنيف والترميز للتماشي مع خطة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات, وأيضاً بحث آلية رفع الوثائق من الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي للمركز الوطني للوثائق وحفظها.
ويأتي ذلك حرصاً على ضبط الوثائق الرسمية لمنسوبي الرئاسة وتداولها بشكلٍ آمن يضمن سريتها ودوام حفظها لحين الحاجة إليها وتصنيفها وأرشفتها وبناء قاعدة بيانات للتوفير على العاملين الوقت والجهد والوصول للمطلوب بسهولة وفق توجيهات ولاة الأمر - حفظهم الله - ودعمهم ورعايتهم لجميع أعمال الرئاسة ومناشطها التي تصب في خدمة قاصدي المسجد الحرام وزائري المسجد النبوي والتسهيل عليهم لأداء عباداتهم ونسكهم بكل يسر وطمأنينة.