أقسام درة ،،،
أنا °•. أصدق في العلم
مكة المكرمة - واس : دشن معالي الأمين العام لرابطة العالم الإسلامي الدكتور عبد الله بن عبد المحسن التركي، اليوم مشروع الأرشفة الإلكترونية في رابطة العالم الإسلامي والهيئات والمؤسسات والمكاتب والمراكز الثقافية الإسلامية التابعة لها في الخارج.
ويشمل المشروع تحديث برنامج الأرشفة وتحويل جميع معاملات الرابطة والاتفاقيات ووثائق المؤتمرات والمخاطبات والمشاريع وخطط التطوير وبرامج الإدارات وغيرها إلى الأرشفة الإلكترونية.
وتم تكليف فريق عمل فني متخصص في الأرشفة الإلكترونية لإنجاز المشروع وذلك برئاسة مساعد المدير العام لإدارة المكاتب والمراكز التابعة للرابطة في الخارج الدكتور عبد العزيز بن أحمد سرحان.
وأوضح الدكتور سرحان أن للمشروع أهدافًا عديدة من أهمها الاستغناء عن الأرشفة الورقية التقليدية، وسرعة تخزين الوثائق والمعاملات والاتفاقيات إلكترونيًا، وسهولة استدعاء المعاملات المطلوبة وبين أنه تم انطلاق المرحلة الأولى من المشروع بدءًا بالأرشفة الإلكترونية لوثائق الإدارة العامة للمكاتب والمراكز الثقافية الإسلامية في الخارج، وأعرب عن الأمل في أن يتم إنجاز المشروع كاملا خلال سنة واحدة ابتداء من تاريخ بدء العمل فيه.
من جهته نوه الأمين العام للرابطة بالمشروع، معربًا عن الأمل في أن يتم الانتهاء منه خلال الفترة المحددة، حاثًا إدارات الرابطة وهيئاتها ومكاتبها ومراكزها في الخارج للتعاون مع فريق عمل المشروع.
ويشمل المشروع تحديث برنامج الأرشفة وتحويل جميع معاملات الرابطة والاتفاقيات ووثائق المؤتمرات والمخاطبات والمشاريع وخطط التطوير وبرامج الإدارات وغيرها إلى الأرشفة الإلكترونية.
وتم تكليف فريق عمل فني متخصص في الأرشفة الإلكترونية لإنجاز المشروع وذلك برئاسة مساعد المدير العام لإدارة المكاتب والمراكز التابعة للرابطة في الخارج الدكتور عبد العزيز بن أحمد سرحان.
وأوضح الدكتور سرحان أن للمشروع أهدافًا عديدة من أهمها الاستغناء عن الأرشفة الورقية التقليدية، وسرعة تخزين الوثائق والمعاملات والاتفاقيات إلكترونيًا، وسهولة استدعاء المعاملات المطلوبة وبين أنه تم انطلاق المرحلة الأولى من المشروع بدءًا بالأرشفة الإلكترونية لوثائق الإدارة العامة للمكاتب والمراكز الثقافية الإسلامية في الخارج، وأعرب عن الأمل في أن يتم إنجاز المشروع كاملا خلال سنة واحدة ابتداء من تاريخ بدء العمل فيه.
من جهته نوه الأمين العام للرابطة بالمشروع، معربًا عن الأمل في أن يتم الانتهاء منه خلال الفترة المحددة، حاثًا إدارات الرابطة وهيئاتها ومكاتبها ومراكزها في الخارج للتعاون مع فريق عمل المشروع.
